هل يمكن إنشاء حسابات للموظفين في جوجل ورك سبيس مع عدم استخدام رخصة جوجل ورك سبيس؟

خدمات جوجل ورك سبيس > هل يمكن إنشاء حسابات للموظفين في جوجل ورك سبيس مع عدم استخدام رخصة جوجل ورك سبيس؟

في كثير من الاحيان قد ترغب بان يستخدم بعض الموظفين الخدمات التي توفرها جوجل ورك سبيس (Google Workspace) لشركتك دون الحاجة لاعطاء اولائك المستخدمين رخصة جوجل ورك سبيس لاستخدام البريد الاليكتروني وبالتالي عدم الحاجة لاستهلاك الرخص التي لديكم او الحاجة لشراء رخص ورك سبيس اضافية. فمثلا تود من اولائك الموظفين استخدام مستندات جوجل Docs & Sheets او تود ان يقوم الموطفين الاخرين بمشاركة الملفات معهم للتحرير او التحميل، او ربما تود ان يمتلك الموظفين حسابا في جوجل درايف الخاص بشركتك ولكنك لا تود لهؤلاء المستخدمين ان يمتلكو حساب بريد اليكتروني.

عندها يمكنك انشاء حسابات واعطائهم فقط رخصة Cloud Identity بدون اعطائهم رخصة Google Workspace

تتضمن النسخة المجانية من Cloud Identity خدمات إدارة نقطة النهاية (endpoint) والهوية الأساسية (core identity). فهي توفر حسابات Google المُدارة للمستخدمين الذين لا يحتاجون إلى خدمات Google Workspace معينة، مثل Gmail وتقويم Google. ورغم ذلك، يمكن للمستخدمين الوصول إلى Google Drive و"مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google" وKeep وMeet. يمكنك استخدام حسابات Cloud Identity مع خدمات Google الأخرى، مثل Google Cloud وChrome و"Android للمؤسسات" والعديد من التطبيقات التابعة لجهات خارجية. ولتفعيل المزيد من الميزات، يمكنك الترقية إلى النسخة المميّزة من Cloud Identity.

عنة شرائك لخدمات جوجل ورك سبيس من خلال مسار كلاود فانه ياتي مع الحساب الخاص بشركتك رخصه 50 حساب Cloud Identity ، بمعنى انه يمكنك انشاء لغاية 50 حساب مستخدم مجانا.

كل مستخدم Cloud Identity يعطى مساحة تخزينية مقدارها 15 جيجا بايت.

لهذا اذا كنت ترغب بانشاء مستخدمين (،هم ليسو بحاجه لاستخدام خدمة البريد الاليكتروني Gmail او تقويم جوجل) فيمكنك انشاء حسابات واعطائهم رخصة اشتراك Cloud Identity فقط وبالتالي سوف يستطيعون مثلا استخدام حسابهم في الدخول لاجتماعات Google meet التي تقوم الشركه على اجرائها او مستندات جوجل او جوجل درايف، وتجدر الاشارة الى انه يمكن فيما بعد ترقيتهم لاستخدام جيميل (دون المساس ببياناتهم الموجوده مسبقا مع الاحتفاظ بها) وذلك باعطائهم رخصة بريد جيميل (ان لزم الامر) ،هذا الامر بكل تاكيد متروك لتقديركم.

يوفر إصدار النسخة المميّزة من Cloud Identity جميع ميزات الإصدار المجاني، بالإضافة إلى خدمات إدارة الأجهزة وإدارة التطبيقات وأمان المؤسسة. وتشمل هذه الخدمات ميزات مثل الإدارة التلقائية لحسابات المستخدمين والإدراج في القائمة البيضاء للتطبيقات وإدارة الأجهزة الجوّالة التلقائية

تجدر الاشارة الى ان اي مستخدم يمتلك رخصة فقط فانه لا يتستطيع ارسال او استقبال البريد (بمعنى انه لا يمكنه استخدام Gmail) وفي حال كنت تود له ان يستخةم خدمة البريد الاليكتروني فانه يجب اعطاءه رخصة Google Worksapce والذي يمكن ان يتم في اي لحظه في حال كان لديك دخص حره متوفره ا، يمكنك التواصل معنا في مسار كلاود لشراء رخص اضافية.

يمكن انشاء مستخدم Google Cloud Identity وذلك من خلال انشاء مستخدم بشكل طبيبي من خلال وحدة تحكم المشرفين ولكن مع عدم اعطاء هذا المستخدم رخصة Google Workspace ٫ لمعرفة كيفية انشاء مستخدم راجع صفحة انشاء بريد اليكتروني جديد في جوجل ورك سبيس ٫ عند انشاء المستخدم وبعد اضافة الحساب لا تقوم على منح منح ترخيص Google Workspace للمستخدم وبهذا تكون قد انشئت مستخدم برخصة Cloud Identity.

وللمزيد عن اشتراكات Google Cloud Identity راجع الرابط التالي على شروحات جوحل: https://support.google.com/cloudidentity/answer/7319251?hl=ar

لمعرفة الاشتراكات الحالية التي لديك والمستهلك منها راجع صفحة الاطلاع الى الرخص والاشتراكات في جوجل ورك سبيس

> للاطلاع على فيديو يوضح ما هي Google Cloud Identity وما هي الفائدة من استخدامها ولاي الاغراض تستخدم يمكنك مشاهدة الفيديو (باللغة الانجليزية) على الرابط التالي: https://www.youtube.com/watch?v=XcjK0q7vcz0 والفيديو التالي ايضا (باللغة الانجليزية): https://www.youtube.com/watch?v=BFwgb36ENuA