الاطلاع الى الرخص والاشتراكات في جوجل ورك سبيس

خدمات جوجل ورك سبيس > الاطلاع الى الرخص والاشتراكات في جوجل ورك سبيس.

عند الاشتراك في خدمات جوجل ورك سبيس من خلال مسار كلاود فانه يتم منحكم اشتراك معين بعدد تراخيص معينه وذلك بحسب طلبكم ، تسمح لكم تلك التراخيص بانشاء عدد معين من المستخدمين في جوجل ورك سبيس.

للاطلاع على الاشتراكات والرخص الممنوحه لكم فانه يتوجب عليكم الدخول الى وحدة تحكم المشرف (admin.google.com) في جوجل ورك سبيس باستخدام حساب المشرف

ومن ثم التوجه الى "الاشتراكات" الموجودة في قائمة "الفوترة" في الشريط الجانبي لوحدة تحكم المشرف كما يظهر في الصورة الجانبية ، عندها تظهر لكم قائمة الاشتراكات التي قمتم بالاشتراك بها وعدد التراخيص لكل اشتراك.

تجدر الاشارة الى انه لانشاء حسابات مستخدمين جدد واعطائهم صلاحية لاستخدام تلك الاشتراكات فانه يجب ان يتوفر لديكم رخص حره متاحه قبل التمكن ان اعطاء المستخدم رخصة استخدام. يظهر عدد الرخص الحده المتوفره عند محاولتكم منح ترخيص لمستخدم. (راجع انشاء مستخدم جديد لمعرفة المزيد)

لهذا في حال استهلاك كامل الرخص التي لديكم وعدم توفر اي رخص متاحه وفي حال رغبتكم الحصول على رخص اضافية كل ما عليكم هو التواصل معنا، يمكن الاطلاع الى الباقات التي نوفرها من خلال رابط باقات بريد الكتروني جوجل للاعمال على موقعنا الاليكتروني.

الصورة التالية توضح مثالا للاشتراكات والرخص في وحدة تحكم المشرف في جوجل ورك سبيس

حيث كما يظهر في الصورة ان حساب الشركة الحالية لديها اشتراك من نوع Google Workspace Business Starter والرخص المستخدمه فعليا هي 2.

ما هي Cloud Identity المجانية ولماذا تستخدم

بخصوص اشتراك "النسخة المجانية Cloud Identity" الظاهر في الصوره اعلاه فهذا يحدد امكانية الشركة لعمل حسابات مستخدمين جدد ولكن دون اعطائهم تراخيص لاستخدام خدمات جوجل ورك سبيس ، بمعنى لو انه تم انشاء مستخدم جديد ضمن اشتراك Google Identity النسخة المجانيه فانه لا يمكنه استخدام خدمات البريد الالكتروني. والاستفاده من ميزات اشتراك جوجل ورك سبيس الاخرى.

تتضمن النسخة المجانية من Cloud Identity خدمات إدارة نقطة النهاية (endpoint) والهوية الأساسية (core identity). فهي توفر حسابات Google المُدارة للمستخدمين الذين لا يحتاجون إلى خدمات Google Workspace معينة، مثل Gmail وتقويم Google. ورغم ذلك، يمكن للمستخدمين الوصول إلى Google Drive و"مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google" وKeep وMeet. يمكنك استخدام حسابات Cloud Identity مع خدمات Google الأخرى، مثل Google Cloud وChrome و"Android للمؤسسات" والعديد من التطبيقات التابعة لجهات خارجية. ولتفعيل المزيد من الميزات، يمكنك الترقية إلى النسخة المميّزة من Cloud Identity.

لهذا اذا كنت ترغب بانشاء مستخدمين (،هم ليسو بحاجه لاستخدام خدمة البريد الاليكتروني Gmail او تقويم جوجل) فيمكنك انشاء حسابات واعطائهم رخصة اشتراك Cloud Identity فقط وبالتالي سوف يستطيعون مثلا استخدام حسابهم في الدخول لاجتماعات Google meet التي تقوم الشركه على اجرائها او مستندات جوجل او جوجل درايف، وتجدر الاشارة الى انه يمكن فيما بعد ترقيتهم لاستخدام جيميل (دون المساس ببياناتهم الموجوده مسبقا مع الاحتفاظ بها) وذلك باعطائهم رخصة بريد جيميل (ان لزم الامر) ،هذا الامر بكل تاكيد متروك لتقديركم.

يوفر إصدار النسخة المميّزة من Cloud Identity جميع ميزات الإصدار المجاني، بالإضافة إلى خدمات إدارة الأجهزة وإدارة التطبيقات وأمان المؤسسة. وتشمل هذه الخدمات ميزات مثل الإدارة التلقائية لحسابات المستخدمين والإدراج في القائمة البيضاء للتطبيقات وإدارة الأجهزة الجوّالة التلقائية

راجع صفحة كيف يمكن إنشاء حسابات للموظفين في جوجل ورك سبيس مع عدم استخدام رخصة جوجل ورك سبيس؟

وللمزيد عن اشتراكات Google Cloud Identity راجع الرابط التالي على شروحات جوحل: https://support.google.com/cloudidentity/answer/7319251?hl=ar