انشاء بريد اليكتروني جديد في جوجل ورك سبيس
خدمات جوجل ورك سبيس > انشاء مستخدم جديد
حتى يتمكن الموظفين في الشركة من استخدام خدمات البريد الاليكتروني على موقعكم الذي يعمل بجوجل ورك سبيس والاستفاده من باقي خدمات جوجل ورك سبيس فانه يجب ان يتم انشاء حساب لكل موظف واعطاءه رخصة ورك سبيس وتجدر الاشارة الى انه يجب ان تتوفر في حسابكم رخص حره متاحه لاعطائها لاي مستخدمين جدد.
لانشاء بريد اليكتروني جديد في جوجل ورك سبيس قم بالخطوات التالي:
سجل الدخول بحساب المشرف العام في وحدة تحكم المشرفين من خلال الرابط admin.google.com (للمزيد من المساعدة حول كيفية الدخول راجع من اين يتم ادارة خدمات جوجل ورك سبيس)
لانشاء مستخدم جديد من القائمة الجانبية لحساب المشرف العام اختر "المستخدمون Users" الموجوده في بند "الدليل Directory" كما في الصورة التوضيحية ادناه:
عندها سوف تظهر قائمة المستخدمين في جوجل ورك سبيس ٫ انقر على مفتاح "اضافة مستخدم جديد" او Add new user كما هو ظاهر في الصورة التوضيحية التالية:
قم على تعبئة نموذج اضافة مستخدم جديد كما هو ظاهر في الصورة التوضيحية التالية:
اختر الوحده التنظيمية بشكل يتناسب مع متطلباتك وعبئ النموذج بالبيانات المناسبة ومن ثم انقر علر مفتاح اضافة مستخدم جديد. (يمكنك اما توليد كلمة مرور عشوائية او ادخال كلمة مرور للحساب الذي تود انشاءه وكما يمكنك اختيار ان يقوم النظام باجبار المستخدم علر تغيير كلمة المرور عند اول تسجيل دخول له).
منح ترخيص Google Workspace للمستخدم
بعد ان يتم انشاء المستخدم فان الخطوه التاليه هي اعطاء المستخدم رخصة استخدام خدمات جوجل ورك سبيس المتوفره لديك. حيث انه بالوضع الطبيعي فان المستخدم لا يملك ايه رخص وبالتالي لا يستطيع استخدام خدمات جوجل ورك سبيس كالبريد الالكتروني ا، تقويم جوجل ٫ لا بد من اعطاءه رخصه Google Workspace.
لاحظ انه اذا كنت ترغب ان يقوم المستخدم باستخدام الحساب فقط في جوجل درايف او مستندات جوجل او Google meet فانه يمكن عدم اعطاء المستخدم رخصة جوجل ورك سبيس والاكتفاء باعطاء المستخدم رخصة Google Cloud Identity المجانية ، ولكنه عندها لن يستطيع استخدام حسابه في ارسال او استلام البريد الاليكتروني وللمزيد من المعلومات حول الرخص والاشتراكات راجع الاطلاع الى الرخص والاشتراكات في جوجل ورك سبيس.
لاعطاء المستخدم رخصة جوجل ورك سبيس قم باستعراض المستخدمين والدخول الى صفحة المستخدم الذي ترغب باعطاءه الرخصه وذلك بالنقر على اسمه. ومن نافذة المستخدم اختر التراخيص للاطلاع على التراخيص التي يملكها المستخدم واعطاءه رخص جديده (كما في الصورة ادناه).
من نافذة التراخيص للمستخدم يمكنك اعطاء المستخدم رخصة استخدام جوجل ورك سبيس ضمن الرخص المتوفره لديك في شركتك (كما في الصورة التالية): (لمعرفة المزيد حول الرخص راجع الاطلاع الى الرخص والاشتراكات في جوجل ورك سبيس)
حيث يجب تعيين رخصه Google Workspace للمستخدم حتى يستطيع المستخدم استخدام خدمات البريد الاليكتروني واية خدمات اخرى مرفقة مع خدمات جوجل ورك سبيس ٫ يظهر في شاشة التراخيص ايضا عدد الرخص المتاحه لحساب شركتك وفي حال عدم وجود رخص متوفره فانه لا يمكنك اعطاء هذا المستخدم رخصة جوجل ورك سبيس الا بعد ان تقوم بشراء رخص جديده او ازالة الرخص من المستخدمين الغير فعالين لديك. (لشراء رخص جديده يمكنك التواصل معنا في مسار كلاود) راجع صفحة الاطلاع الى الرخص والاشتراكات في جوجل ورك سبيس لمعرفة كيفية الاطلاع على الرخص والاشتراكات.
قم على اعطاء هذا المستخدم الرخصة المناسبة (بتعيينها لحسابه) كما هو ظاهر في الصوره اعلاه
عندها سوف يتمكن المستخدم من استخدام خدمات جوجل ورك سبيس.
يظهر عدد الرخص الحره المتوفره عند محاولة تعيين اشتراك للمستخدم٫ وفي حال عدم توفر اي رخص حره متاحه فانه يجب شراء رخص جديدة
للعلم يمكنك ازالة الرخصة من المستخدم بنفس الطريقة ولكنه عندها لن يتمكن من استخدام خدمات جوجل ورك سبيس بما في ذلك ارسال واستلام رسائل البريد الاليكتروني بينما سيكون بامكانه استخدام الخدمات التي يتيحها له اشتراك Google Cloud Identity المجاني.
وللعلم يمكنك دوما التواصل معنا وسوف نقوم بانشاد الحسابات نيابة عنك في حال دغبتكم بذلك ، كل ما عليك هو تزويدنا باسم الموظف المطلوب والبريد المطلوب انشاءه ورغبتكم في اعطاءه رخصة ورك سبيس او لا وذلك من خلال التواصل معنا من خلال حسابك في منطقة العملاء على موقعنا الالكتروني.
