نقل محتوى البريد من Yandex Mail الى Zoho Mail

عملية نقل المحتوى من بريد ياندكس Yandex Mail الى بريد زوهو Zoho Mail يمكن ان تتم عن طريق اداة Data Migration المتوفرة في حساب المشرف لحساب Zoho Mail ، حيث يمكن للمشرف البدء بعملية نقل لليانات بكل سهولة بعد ضبط مهمة نقل محتوى وتوفر الشروط اللازمة للنقل. وما يتم نقله هو محتوى رسائل البريد ومرفقاتها، ولكن لم يتم نقل جهات الاتصال المخزنة.

عملية نقل المحتوى تستغرق بعض الوقت وهذا يعتمد على حجم الرسائل التي سوف يتم نقلها وعدد الحسابات وعلى سرعة تبادل البيانات.

في هذا المستند نوضح اجراءات نقل المحتوى وليس اجراءات تعديل خدمة البريد الالكتروني الى من ياندكس الى زوهو حيث انها تتطلب اجراء تعديل على حقول ال MX للدومين وبعض الامور الفنية الاخرى وهذا الامر خارج اطار هذا المستند.

شروط النقل

• يجب توفر معلومات الدخول لحسابات بريد ياندكس المنوي نقل المحتوى منها. (اسم المستخدم وكلمة المرور) التي تمكن من الوصول الى البريد عن طريق IMAP راجع الرابط التالي https://yandex.com/support/mail/mail-clients/others.html لمعرفة عناوين خدمة IMAP وارقام المنافذ الخاصة ببروتوكول IMAP الخاص ببريد ياندكس.
• يجب ان يكو بريد ياندكس مفتوحا (على الاقل القدرة على القراءة Read Only).
• توفير حساب المشرف على خدمة بريد زوهو والتي تمكن من الدخول الى mailadmin.zoho.com من اجل تنفيذ عملية Data Migration.
• يجب ان يكون هناك حساب بريد الكتروني فعال لدى زوهو لنقل المحتوى اليه.

اجراءات النقل

يجب التاكد من حسابات البريد الالكتروني المنوي النقل منها من Yandex انه تم تفعيل IMAP لها وايضا تم تم App passwords خاصة بال IMAP ، لمعرفة كيفية القيام بذلك راجع الرابط التالي https://yandex.com/support/mail/mail-clients/others.html حيث انه للوصول الى حساب البريد عن طريق IMAP من اجل نقل المحتوى يجب تفعيل IMAP لكل حساب وذلك بالدخول الى الحساب من خلال mail.yandex.com وادخال معلومات الحساب ومن قم التوجه الى الاعدادات ثم جميع الاعدادات All Settings ثم اختيار Email Clients من القائمة الجانية ثم تفعيل الوصول الى IMAP وانشاء App Password للحساب من اجل استخدام كلمة المرور اثناء نقل المحتوى. (راجع الصورة ادناه)

حتى تستطيع تفعيل IMAP لحساب بريد ياندكس (وهو شرط لنقل المحتوى) فانه يجب عليك تفعيل IMAP كما في الصورة اعلاه للحساب ، ومن ثم بعدها انشاء كلمة مرور App Password من اجل الوصول الى البريد عن طريق IMAP ، وهذا الامر يجب تنفيذه لكل حساب تود نقل المحتوى منه بشكل منفصل

لانشاء كلمة مرور للتطبيق App Passwprd للحساب قم على النقر على مفتاح الاعدادات ومن ثم من القائمة الجانبية اختر Security ومن ثم انقر على App password كما في الصورة ادناه (راجع الصورة ادناه)

عند النقر على app password فانه سوف تفتح الشاشة المسؤولة عن ادارة كلمات مرور التطبيق والتي من خلاها تستطيع معرفة كلمات المرور الخاصة ب App Password وكذلك انشاء App Password جديدة.

لانشاء App Password جديدة يمكن استخدامها للوصول الى البريد عن طريق IMAP قم بالنقر على مفتاح + الموجود بجانب خيار Yandex Mail , IMAP , POP3 , SMTP كما هو ظاهر في الصورة ادناه:

عند النقر على مفتاح الاضافة فانه سوف تظهر نافذة منبثقة تطلب منك ادخال اسم لهذه الكلمة (قم على ادخال اي اسم تراه مناسبا حتى تستطيع الاستدال عليه لاحقا) ومن ثم انقر على مفتاح Next كما في الصورة التالية:

عند النقر على مفتاح Next فانه سوف يتم اظهار كلمة المرور (كما في الصورة التالية ادناه) قم على نسخ هذه الكلمة وحفظها في مكان امن حيث انك سوف تحتاجها من اجل ادخالها في نافذة نقل المحتوى لدى زوهو ( لاحظ ان كلمة المرور هذه يجب نقلها كما هي وكما انها لم تظهر لك مرة اخرى ، لهذا فم بنسخها وحفظها كما هي).

وبهذا تكون قد قمت على انشاء App Password لهذا الحساب ، قم على تكرار العملية مع كل حساب تود نقل المحتوى منه مع تخزين كلمة المرور في مكان امن.

البدء بمهمة Data Migration

الدخول الى mailadim.zoho.com ومن ثم من خلال القائمة الجانبية اختيار Data Migration ومن ثم اختيار Migrations واختيار Start data migration بالنقر على المفتاح ، كما هو ظاهر في الصورة التالية ادناه

بعدها سوف تفتح شاشة اختيار مزود الخدمة واعدادات مزود الخدمة قم على تعبئتها بالمعلومات الصحيحة وادخال هنوان IMAP الخاص ب Yandex (راجع الصورة ادناه)

بعد القيام على ادخال المعلومات بشكل سليم كما هو موضح في الصوره اعلاه والنقر على مفتاح Add ، سوف يتم اضافة معلومات السيرفر وسوف تفتح شاشة جديدة من اجل ادخال الاعدادات الخاصة بالمحتوى المطلوب نقله اختر الاعدادات الصحيحة كما في الصورة ادناه وانقر على مفتاح Add (راجع الصورة ادناه)

بعد ادخال الاعدادات الصحيحة والنقر على Add (كما هو موضح بالصورة ادناه) سوف تفتح شاشة اخرى من اجل استكمال الاعدادات الخاصة بالاتصال الذي شوف يجري بين سيرفر ياندكس وسيرفر زوهو ، قم على ادخال المعلومات الصحيحة كما هو موضح بالصورة ادناه وانقر على مفتاح Create (راجع الصورة ادناه)

عند النقر على Create فانك الان تكون جاهز للبدء بعملية نقل المحتوى ، ولكم في البداية يجب عليك ادخال معلومات الحسابات التي تود النقل منها (الموجودة في ياندكس) وتحديد الحسابات الهدف التي تود نقل المحتوى لها في زوهو، راجع الصورة التالية:

كما تلاحظ في الصورة اناه فانه يجب عليك اختيار المستخدمين وادخال اسم المستخدم وكلمة المرور للبريد الذي تود النقل منه ، وكذلك تحديد البريد الهدف الذي تود نقل الرسائل اليه ، لهذا قم بالنقر على Users كما هو ظاهر في الصورة اعلاه ومن ثم ابدر بادخال المستخدمين (راجع الصورة التالية):

قم على ادخال المستخدمين وذلك بالنقر على مفتاح +Add وعندها ادخل اسم المستخدم للبريد الذي تود النقل منه (الموجود في ياندكس) وهو عنوان البريد كاملا ، وادخل كلمة المرور التي قمت على توليدها من اجل الوصول على IMAP وهي App Password واختر البريد الهدف الذي تود نقل المحتوى اليه (الموجود في زوهو) واختر الاولوية High كما هو ظاهر في الصورة اعلاه ومن ثم انقر على مفتاح Add

في حال وجود اي خلل او ان كلمة المرور غير صحيحة في حال نسيت ولم تقم على توليد App Password كما تم شرحه اعلاه فان رسالة خطا سوف تظهر كما يلي:

واما في حال نجاح العملية فانه سوف يتم اضافة المستخدم الى عملية عملية النقل واعادته الى نفس الشاشة الاولى التي كنت فيها (كما في الصورة التالية):

والان تستطيع ادخال باقي المستخدمين بنفس الطريقة وعند الانتهاء من ادخال كافة المستخدمين الذي تود نقل المحتوى منهم ، يجب عليك النقر على مفتاح Start Migration للبدء بعملية نقل المحتوى.

عند النقر على Start Migration فانه سوف يظهر مربع للتاكيد بانه في حال البدء بالمهمة فانه لا يمكنك اضافة مستخدمين جدد لمهمة النقل ، لهذا تاكد من انك ادخلت جميع المستخدمين الذين تود النقل منهم ومن ثم انقر على مفتاح Start (راجع الصورة التالية)

عند النقر على مفتاح Start كما في الصورة اعلاه فان عملية النقل سوف تبدا وظهر لك شاشة تظهر تقدم عملية النقل ، كما في الصورة ادناه

عملية نقل المحتوى تستغرق بعض الوقت وهذا يعتمد على حجم الرسائل التي سوف يتم نقلها على سرعة تبادل البيانات ، لهذا قم بالانتظار لحين الانتهاء علما بانه يمكنك في هذه الحالة اغلاق النافذة ، ويمكنك العودة لها لاحقا للتاكد وذلك بالدخول الى mailadmin.zoho.com بحساب المشرف والتوجه الى Data Migration ومن ثم Migrations. كما في الصورة التالية:

عند نجاح عملية النقل سوف يظهر التقرير عبارة COMPLETED في خانة STATUS لعملية النقل (راجع الصور ادناه):

على الرغم من اننا قدمنا في هذا التوضيح الطريقة السليمة لنقل المحتوى من بريد ياندكس الى بريد زوهو فاننا على استعداد للقيام بذلك في حال عدم رغبتكم بالقيام بذلك ، كل ما عليك هو التواصل في قسم المبيعات من خلال الرابط التالي https://www.massarcloud.sa/ar/contacts وسوف نسعد بخدمتكم

مراجع

• رابط على موقع شروحات زوهو https://help.zoho.com/portal/en/community/topic/migration-of-emails-from-yandex-to-zoho