تشغيل حساب جوجل ورك سبيس على Microsoft Outlook
خدمات جوجل ورك سبيس > تشغيل حساب جوجل ورك سبيس على Microsoft Outlook
في بعض الاحيان قد ترغب في تشغيل حساب البريد الالكتروني الخاص بك في خدمة جوجل ورك سبيس (Google Workspace) على تطبيق Microsoft Outlook.
توفر Google كافة الأدوات المطلوبة لاستخدام خدمات Google Workspace من خلال واجهات الويب والتطبيقات المخصّصة للأجهزة المحمولة، مما يجعل اللجوء إلى تطبيقات خارجية مثل Outlook أقل ضرورة. ومع ذلك، إن أصرّ المستخدم على تصفح بريده الإلكتروني في Google Workspace عبر Outlook وهذا غير مستحسن، فإن هذا الخيار يظل متاحاً.
يتيح Outlook ميزة مزامنة رسائل البريد الالكتروني واجهات الاتصال لحسابات Google Workspace مع Microsoft Cloud ، ويمكن استخدام هذه الميزة لتشغيل بريد الكتروني جوجل ورك سبيس على اوت لوك وهي الطريقة المفضلة في حال كنت مصرا على استخدام اوت لوك لتصفح حساب جوجل ورك سبيس.
مزامنة حساب Google مع تطبيق Outlook (متوفره في اصدارات اوت لوك الجديدة)
يتم باضافة حساب جديد في اوت لوك وادخال عنوان البريد الالكتروني واختيار نوع البريد "Google" كما في الصوره التالية:
عند اختيار حساب Google فان تطبيق مايكروسوفت اوت لوك سوف يطالبك بتسجيل الدخول الى حساب جوجل الخاص بك من اجل منح اوت لوك الصلاحية للوصول الى حساب جوجل ورك سبيس كما في الصوره التالية: (حيث يجب عليك تسجيل الدخول الى حساب جوجل والموافقة على اعطاء تطبيق اوت لوك الصلاحية للوصول الى حساب جوجل ورسائل البريد الالكتروني ومزامنة الحساب)
قم بالنقر على مفتاح المتابعة (بعد الاطلاع على الشروط) وعندها سوف تظهر لك الصلاحيات التي يحتاجها تطبيق اوت لوك للوصول الى حساب جوجل ورك سبيس الخاص بك. قم على السماح بتلك الصلاحيات كما هو معروض في الصوره التالية وذلك باختيار الكل ومن ثم النقر علي مفتاح المتابعة.
عندها سوف يتم اعطاء الصلاحيات لتطبيق مايكروسوفت اوت لوك بالوصول الى حساب جوجل ورك سبيس الخاص بك وسوف تغلق النافذه ويعود الطلب الى اوت لوك ويظهر حساب البريد الخاص بك في اوت لوك وسوف تستطيع ارسال واستقبال الرسائل لحساب جوجل ورك سبيس من خلال تطبيق اوت لوك على جهازك.
الغاء عملية المزامنة مع اوك لوك والغاء الصلاحيات
اذا قررت في اي وقت من الاوقات ازالة تلك الصلاحية التي تم منحها لتطبيق اوت لوك فكل ما عليك هو الدخول الى حساب جوجل الخاص بك ومن ثم الذهاب الى "ادارة حسابك على جوجل"
ومن ثم من القائمة الجانبية اختر الامان "Security" ومن ثم اختر "عرض كل عمليات الربط" (see all connections) في مربع عمليات الربط بالتطبيقات والخدمات التابعة لجهات خارجية (Your Connections to third-party apps & services) كما في الصوره التالية:
وعندها سوف تظهر قائمة بجميع التطبيقات التابعه لاي جهات خارجية يسمح لها بالوصول الى حسابك او جزء منه وسوف تجد Microsoft apps & services من ضمنها قم باختيارها وذلك بالنقر عليها كما في الصوره ادناه:
وعندها يمكنك الانتقال لاخر الصفحة الخاصة بعملية الربط مع Microsoft apps & services واختيار "الغاء كل عمليات الربط" كما في الصوره التالية ادناه
وتاكيد عملية الالغاء كما في الصورة التالية:
وعندها تكون قد قمت على الغاء صلاحية وصول تطبيق اوت لوك Outlook الى حسابك في جوجل ورك سبيس Google Workspace.
عندها يمكنك بامان حذف الحساب من تطبيق اوت لوك
هل هناك طرق اخرى لتشغيل بريد جوجل ورك سبيس على اوت لوك؟
نعم يتوفر طرق اخرى مثل الربط باستخدام بروتوكولات البريد التقليدية (IMAP/POP) يمكنك تفعيل بروتوكول IMAP أو POP في إعدادات البريد على حساب Google Workspace، ومن ثم إضافة حساب بريدك في Outlook باستخدام هذه البروتوكولات. ستتمكن حينها من إرسال واستقبال الرسائل، ولكن لن تحصل على مزامنة كاملة لباقي الخدمات (مثل التقويم وجهات الاتصال) كما هو الحال مع أداة المزامنة.
يُعتبر استخدام Google Workspace Sync for Microsoft Outlook خياراً أفضل مقارنةً بالاعتماد على بروتوكول IMAP عند الوصول إلى بريدك في Google Workspace. فبخلاف IMAP الذي يقتصر على مزامنة الرسائل الإلكترونية فقط، تُقدِّم لك هذه الأداة تكاملاً متكاملاً بين Outlook وخدمات Google، بما يشمل البريد والتقويم وجهات الاتصال. بالإضافة إلى ذلك، تدعم المزامنة مزايا الأمان والتوثيق الحديث عبر بروتوكول OAuth 2.0، وتحظى بتحديثات دورية ودعم رسمي من Google، الأمر الذي يضمن تجربة أكثر سلاسة واستقراراً في البيئة المؤسسية.
بخلاف استخدام IMAP الذي يتطلب منك اعداد كلمات مرور خاصة لاستخدام البريد خصوصا ان كنت قد قمت علي تفعيل التحقق بخطوتين (2FA) على حسابك ، لهذا ينصح بالاساس باستخدام اسلوب المزامنة عوضا عن استخدام الاتصال من خلال بروتوكول IMAP.
