التخزين المُجمع Pooled Storge في خدمات Google Workspace

خدمات جوجل ورك سبيس > التخزين المُجمع Pooled Storge في خدمات Google Workspace

التخزين المجمع في Google Workspace والذي يطلق علية Pooled Storage هو نموذج تخزين مشترك حيث يتم تجميع كل مساحة التخزين المضمنة في خطة Google Workspace لشركتك في مجموعة كبيرة واحدة يمكن لجميع المستخدمين الوصول إليها. يختلف هذا عن نموذج التخزين لكل مستخدم ، حيث يتم تخصيص مساحة تخزين ثابتة لكل مستخدم ولا يمكنهم تجاوزها.

إليك تفسير أفضل: تخيل بركة سباحة. في نموذج لكل مستخدم ، سيكون لكل مستخدم حوضه الصغير القابل للنفخ. في نموذج التخزين المجمع ، سيشارك الجميع في نفس البركة الكبيرة.

مثال عن التخزين المجمع Pooled Storage: ولنتفرض انك مشتركا بالفعل بالخطه GW-30GB وهي خطة Google Workspace Business Starter والتي تعطيك 30 جيجا بايت مساحه تخزينية لكل مستخدم٫ ومكنت مشتركا برخصة ل 10 مستخدمين ٫ فهذا يعني ان المساحة المجمعة هي (10*30 جيجا اي تساوي 300 جيجا بايت). وبالتالي في حال تطبيق سياسة Pooled Storage على حسابكم فان جميع المستخدمين يستطيعون استهلاك الى حد 300 جيجا بايت.

ملاحظه: يجب عليك ان تتاكد من ان حساب شركتك يتمتع بميزة Pooled Storge وذلك من اجل التمتع بالميزات التي توفرها هذة الخاصية حيث ان هذة الخاصية ليست متوفرة لدي الجميع (راجع الرابط التالي لمعرفة لماذا لا تتوفر لدى الجميع)٫ في حال عدم قدرتك على تحديد فيما اذا كانت مفعله او لا لحسابك شركتك نتمنى التواصل معنا

التخزين المجمع في Google Workspace ينطبق على جميع بيانات مؤسستك المخزنة عبر Gmail و Drive و Photos. هذا يعني أن المساحة التخزينية الإجمالية المضمنة في خطتك يتم مشاركتها بين جميع هذه الخدمات، وليس فقط ملفات Drive.

وإليك كيفية عملها:

• يحصل كل مستخدم في مؤسستك على مقدار أساسي من التخزين، بناءً على خطة Google Workspace الخاصة بك. على سبيل المثال، يمنح خطة Business Starter 30 جيجابايت لكل مستخدم.
• هذا التخزين الأساسي ليس الحد الأقصى للمستخدمين الأفراد. يمكنهم في الواقع استخدام أكثر من مقدارهم الأساسي، طالما أن هناك مساحة كافية متاحة في مساحة التخرين الإجمالية.
• مساحة التخزين الإجمالية هي مجموع جميع التخزين الأساسي المخصص لمستخدميك. لذلك، إذا كان لديك 10 مستخدمين على خطة Business Starter، فستكون مساحو التخزين الإجمالية الخاصة بك 300 جيجابايت (10 مستخدمين × 30 جيجابايت/مستخدم).
• كلما قام المستخدمون بتخزين رسائل البريد الإلكتروني والمستندات والصور وغيرها من البيانات، يتم احتسابها في المساحة الإجمالية. لذلك، إذا بدأ مستخدم واحد في تخزين الكثير من الملفات الكبيرة في Drive، فسيؤثر ذلك على المساحة المتاحة للجميع.

فيما يلي بعض فوائد استخدام التخزين المجمع:

• المرونة: يمكن للمستخدمين استخدام مساحة تخزين أكبر من المساحة المضمنة في رخصتهم الفردية ، طالما توجد مساحة كافية في المجموعة الإجمالية. وهذا مفيد للمستخدمين الذين يحتاجون إلى تخزين ملفات كبيرة أو التعاون في مشاريع تحتوي على الكثير من البيانات.
• البساطة: لا يحتاج المشرفون إلى تتبع حصص تخزين المستخدمين الفرديين أو القلق بشأن نفاد المساحة لمستخدمين محددين. يمكنهم ببساطة تعيين حد إجمالي للتخزين للمؤسسة والسماح للمستخدمين بمشاركة المساحة حسب الحاجة.
• فعالية التكلفة: يمكنك غالبًا توفير المال باستخدام التخزين المجمع ، حيث لن تحتاج إلى شراء مساحة تخزين إضافية للمستخدمين الفرديين الذين يحتاجون إلى مساحة أكبر.

فيما يلي بعض الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار بشأن التخزين المجمع:

• من المهم مراقبة استخدام التخزين للتأكد من أنك لا تتجاوز حد خطتك. يمكن لمسؤولي Google Workspace استخدام وحدة التحكم الإدارية لتتبع استخدام التخزين وتعيين حصص تخزين للمستخدمين الأفراد أو المجموعات.
• قد ترغب في إعداد محركات أقراص مشتركة لإعطاء الفرق مساحة مخصصة لتخزين الملفات والتعاون عليها. تحسب محركات الأقراص المشتركة إجمالي مجموعة التخزين الخاصة بك ، ولكنها يمكن أن تساعد في الحفاظ على تنظيم الملفات ومنع المستخدمين من ملء مساحة Drive الخاصة بهم.

بشكل عام ، يعد التخزين المجمع طريقة مرنة وفعالة من حيث التكلفة لإدارة التخزين في Google Workspace. إنه خيار جيد للمؤسسات من جميع الأحجام ، ولكنه مفيد بشكل خاص للمؤسسات التي لديها العديد من المستخدمين الذين يحتاجون إلى مشاركة الملفات والتعاون عليها.

للمزيد من التفاصيل يمكنك معاينة الفيديو التوضيحي التالي: https://www.youtube.com/watch?v=VY-12FhV5wI

ملاحظه: يجب عليك ان تتاكد من ان حساب شركتك يتمتع بميزة Pooled Storge وذلك من اجل التمتع بالميزات التي توفرها هذة الخاصية حيث ان هذة الخاصية ليست متوفرة لدي الجميع (راجع الرابط التالي لمعرفة لماذا لا تتوفر لدى الجميع)٫ في حال عدم قدرتك على تحديد فيما اذا كانت مفعله او لا لحسابك شركتك نتمنى التواصل معنا